太后穿成傻丫头后 第256章 财务制度化

周瑾的“研发部”悄然运转，如同给沈清徽的产业帝国安装上了一台持续产生新动力的引擎；王婆子的信息网不断延伸，如同敏锐的触角感知着内外的风吹草动；陈砺的护院队日益精悍，如同坚实的盾牌与利剑拱卫着这份基业。

一切都朝着更加专业化、体系化的方向稳步推进。然而，沈清徽深知，无论技术如何创新，情报如何精准，武力如何强大，若没有一套清晰、规范、透明的财务体系作为血脉贯穿其中，支撑其运转，那么这个看似庞大的体系，终究是沙滩上的堡垒，经不起风浪，也难以持续壮大。

目前的财务状况，基本依赖于沈清徽超强的心算能力和王婆子那一本混杂着人情往来、货物出入、银钱收支的、只有她自己才能完全看懂的“杂账”。

小打小闹时尚可应付，但随着产业扩张，资金流动日益频繁复杂——工坊的原材料采购、雇工的工分结算与分红、护院队的饷银装备支出、研发部的材料工具采购、田地的租金收入与投入、与谢长渊那边的资金往来……各种收支项目纷繁交错，仅靠个人记忆和混乱的账本，不仅效率低下，更容易出现疏漏，甚至滋生**，动摇根基。

这一日，沈清徽将王婆子、周瑾、陈砺三人召集到了她那间兼作书房和临时议事厅的静室。三人到齐后，都有些疑惑，不知东家突然召集所为何事。王婆子揣着她那本厚厚的、边角都卷了起来的宝贝账本；周瑾手里拿着几张新设计的工具图纸，似乎还在思考某个技术细节；陈砺则一如既往地沉默肃立。

沈清徽没有寒暄，直接指向问题的核心。她拿起王婆子那本“天书”般的账本，随手翻开一页，指着上面密密麻麻、夹杂着符号和简笔画的记录，问道：“王婆婆，上月工坊采购艾草、薄荷等原料，总计支出多少银钱？其中，用于制作驱蚊香和用于研发部试验的，各占多少？”

王婆子愣了一下，连忙凑过去，手指在账本上划拉了半天，嘴里念念有词地计算着：“艾草……分三批买的，第一批是……哎呦，这个记号是啥来着？等等，我想想……”她算了足有一盏茶的功夫，才不太确定地报出一个数字：“大概……大概是十二两七钱银子？至于分给研发部多少……这个，当时周小相公直接拿走的，好像没单独记……”

周瑾在一旁有些不好意思地补充：“东家，当时急着试验新的蒸馏方法，确实直接从工坊仓库拿了些原料，具体数量……我记在研发部的试验记录里了，但和总账可能对不上。”

沈清徽又看向陈砺：“护院队上月饷银、伙食、购置统一服饰及第一批腰刀，总支出几何？人均耗费多少？”

陈砺回答得倒干脆：“总支出，东家您批了三十五两。具体分项……属下只记了总数。”对于细节，他并不擅长。

沈清徽放下账本，目光扫过三人，语气平静却带着不容置疑的力量：“诸位，如今我们不再是当初那个只有几口锅、几亩茶山的小作坊了。工坊、田地、护院队、研发部、信息网……摊子越来越大，进出的银钱越来越多。若账目始终如此模糊不清，今日或许只是对不上数，明日就可能有人中饱私囊；今日或许只是效率低下，明日就可能因资金周转不灵而错失良机，甚至引发内部矛盾，动摇根本！”

她的话如同警钟，在三人心中敲响。王婆子第一个反应过来，脸上露出羞愧之色：“大家说的是！是老婆子没用，这账记得乱七八糟，耽误大事了！”

周瑾也面色凝重地点点头：“确实，研发部如今每月消耗不小，若没有清晰账目，不仅无法规划后续投入，也容易与工坊那边产生纠葛。”

陈砺虽然对数字不敏感，但也明白账目不清的危害，沉声道：“东家，该如何做，您吩咐便是。”

见三人都有了认识，沈清徽才将她构思已久的财务制度化方案娓娓道来。

“首先，建立规范的账目制度。”她拿出几张自己提前画好的表格模板，“所有收支，无论大小，必须入账。账目分为总账和分类明细账。总账由我亲自掌管，记录所有资金的总流入和总流出。明细账则分开设立。”

她指着模板上的栏目解释道：“比如，‘工坊收支账’，需记录每日原材料购入（品名、数量、单价、总价）、产品售出（品名、数量、单价、总价、客户）、雇工工分结算与分红、工具损耗等。”

“‘田庄收支账’，记录地租收入、农具租用收入、种子肥料支出、田亩维护费用等。”

“‘护院队开支账’，记录饷银发放（需有队员签字或画押）、伙食采购、装备购置与维护等。”

“‘研发部专项账’，记录所有材料、工具、书籍采购支出，需周瑾你这边提供详细清单和用途说明。”

“‘情报网络开支账’，由王婆婆负责，记录所有线人酬劳、交通、据点租金等费用。”

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喜欢太后穿成傻丫头后请大家收藏：()太后穿成傻丫头后全本小说网更新速度全网最快。她要求，所有账目必须采用统一的记账格式，注明日期、事项、数量、单价、总额、经手人，并且所有收支都必须有相应的单据凭证（如采购收据、出货单、领款条等）作为附件。记账之人，需字迹工整，不得涂改，如有错误，需划线更正并盖章或按手印确认。

“其次，定期对账与公开。”沈清徽继续道，“每月初五，为王婆子你负责的各部分账目汇总到我这里进行总核对的时间。每月十五，我们核心四人，需在此进行一次财务会议。王婆婆需将上月总体收支情况、各项盈亏、资金结余，用最简单明了的方式向大家汇报。收入多少，花在哪里，还剩多少，必须一清二楚，人人心中有数。”

王婆子听得头皮发麻，让她打算盘记账可比让她打听消息难多了，但她也知道这是大势所趋，只能硬着头皮答应：“大家，老婆子我……我尽量学！一定把账给您弄明白！”

沈清徽看着她，语气放缓了些：“不必担心，我会教你更简便的记账符号和核对方法。此外，我还会设立三个专门的基金账户，从每月的总利润中，按固定比例提取资金存入。”

她在纸上写下三个名称：

“一，发展基金。此款项专门用于支持工坊扩张、研发部新项目、购置大型产业（如新的田产、铺面）等长远投资，非紧急不得动用。”

“二，风险准备金。用于应对突发状况，如天灾、原料价格剧烈波动、意外赔偿、乃至应对可能的商业或官面纠纷。有此准备，方能处变不惊。”

“三，福利基金。用于改善所有为我们产业出力之人的生活。比如，雇工家中有红白喜事时的抚恤或贺仪；设立蒙学堂，资助雇工子女识字读书；逢年过节的额外犒赏；甚至未来可以筹建医馆，解决大家看病难的问题。”

当听到“福利基金”和蒙学堂、医馆时，周瑾和王婆子的眼睛都亮了起来，连陈砺的眼神都波动了一下。这不仅仅是冷冰冰的账目，更是带着温度的制度，关乎到每一个追随者的切身利益和未来希望！

“东家……这……这真是太好了！”周瑾激动地说，“若能设立蒙学堂，孩子们就有希望了！”

王婆子也感慨道：“大家，您这心思，真是比菩萨还细！跟着您干，咱们这些下人心里也暖和，有奔头！”

沈清徽看着他们，知道这套结合了现代企业财务管理和古代实际情况的制度，已经初步赢得了核心团队的理解和支持。她最后强调：“财务清晰，赏罚分明，方能令行禁止，人尽其才。这套制度，从今日起，便开始试行。王婆婆，你肩上的担子最重，先从整理旧账、建立新账开始，有任何不懂，随时来问我。周瑾，陈砺，你们各自部门的账目，也需指定专人负责，严格按照新规执行。”

“是！”三人齐声应道，神色间充满了对这套新制度的敬畏与期待。

接下来的日子，沈清徽亲自指导王婆子如何分类、如何记账、如何核对。她甚至简化了一些复式记账法的原理，教给王婆子，让她能更清晰地看出资金的来龙去脉。王婆子虽然学得吃力，但格外认真，常常熬夜拨弄着算盘，核对单据。

周瑾回到研发部，立刻指定了一个心思缜密的学徒兼任“账房”，要求所有物料领取必须登记在册，写明用途。陈砺也让护院队里一个识字的队员负责记录每日开销，小到一顿伙食，大到一把腰刀，都要求有据可查。

混乱的财务，开始被套上制度的笼头，走向清晰、规范、透明。虽然初期难免磕绊，但所有人都明白，这是走向更强大、更稳固的必经之路。

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