上午 9 点 07 分,鼎盛集团总部 28 楼的防火门 “哐当” 一声关上,电子锁扣落下的闷响,让走廊里的武明空心脏猛地一跳。她怀里抱着半人高的资料夹,文件夹边缘蹭到手臂,留下一道浅浅的红痕 —— 行政部经理 5 分钟前把她从档案库叫出来,只说了句 “28 楼应急会议缺个信息助理,你去顶一下”,连具体事由都没来得及解释。
会议室的门是虚掩的,里面传出压抑的争吵声。武明空深吸一口气,轻轻推开门,扑面而来的是混合着咖啡香和焦虑的空气 —— 长条会议桌旁坐满了人,每个人面前都摊着厚厚的文件,电子屏上 “瑞科供应链中断预警” 几个红色大字格外刺眼。她刚要开口说明来意,市场总监周磊突然抬头,目光扫过她胸前的工牌,眉头瞬间拧成一团。
“李总,这就是行政部派来的人?” 周磊的声音带着明显的嘲讽,他指了指武明空手里的资料夹,“我们现在要的是能扛事的信息协调员,不是来送文件的小助理。”
武明空顺着他的目光看向主位 —— 集团副总李治正低头翻着一份报告,听到这话,他抬起头,目光落在武明空身上,眼神里没有惊讶,只有一种 “先凑合用” 的冷静:“行政部说原助理突发阑尾炎,她是临时调派的,叫武明空,之前做过行政档案整理,应该对各部门信息有基础了解。”
“了解?” 技术总监张诚嗤笑一声,把手里的技术报告往桌上一摔,纸张边缘卷起,“我们现在要的是瑞科近三年的供货数据、替代技术的成本测算、产能对比,她一个行政助理能懂这些?” 他说着,把自己面前的一叠文件往武明空原本该坐的角落空位推了推,“别在这儿添乱,去茶水间给大家泡杯手冲咖啡,要热的,糖和奶分开装。”
武明空没反驳。她知道,在这群平均工龄 10 年以上的高管和专家面前,她这个 “空降兵” 的质疑声只会更响。她默默把资料夹放在角落的空椅子上,拉开椅子坐下,从包里拿出笔记本,指尖在键盘上轻轻敲击 —— 上周整理行政档案时,她刚把供应链部提交的瑞科履约率报告归档,当时觉得 “核心供应商的履约数据可能有用”,特意做了重点标注。
就在这时,财务总监刘敏突然抬起头,手里捏着一支笔,笔尖在纸上敲得 “哒哒” 响:“瑞科近三年的供货履约率数据谁有?我要跟当前库存对比,算资金占用成本。”
会议室瞬间安静下来。采购总监王浩摸了摸下巴:“我记得供应链部有,但我没带在身上,让助理现在发过来得等 10 分钟。” 技术总监张诚皱眉:“10 分钟?我们现在每分每秒都耽误不起。”
就在众人焦灼时,武明空的声音突然响起,不大,却清晰地传遍整个会议室:“瑞科 2021 年履约率 98.2%,2022 年因上海疫情降至 91.5%,2023 年回升至 96.8%,但 Q4 有 3 批组件 A 延迟交付,原因是其上游供应商江苏凯达的产能不足。当前集团库存中,组件 A 剩余 1200 套,按现有生产线的日均消耗量 80 套算,可支撑 15 天。”
刘敏猛地抬头,眼里满是惊讶。她从文件堆里翻出一份备用数据单,快速扫过,然后抬头看向武明空:“你怎么记得这么清楚?连延迟交付的原因都知道?”
“上周整理供应链部的年度归档文件时,我把关键供应商的履约数据单独做了表格。” 武明空把笔记本转向刘敏,屏幕上是一份清晰的 Excel 表格,每一行都标注了数据来源和备注,“延迟交付的原因在供应链部的月度总结里提到过,我当时怕后续行政对接供应商时出问题,特意记了下来。”
刘敏没再说话,只是把武明空的笔记本拉到自己面前,仔细核对数据。会议室里的气氛有了一丝微妙的变化 —— 原本看向武明空的轻视目光,多了几分审视。
没过多久,技术总监张诚又抛出一个问题:“替代技术 B 的成本测算谁有?我要对比瑞科组件的性价比,看看切换供应商的可行性。”
采购总监王浩立刻接话:“我这儿有替代技术供应商的报价单,单套成本比瑞科高 15%,而且交货周期要 10 天。”
“15%?那成本太高了。” 李治皱起眉头,手指在桌面上轻轻敲击,“如果切换供应商,我们的产品定价就得调整,会影响市场竞争力。”
就在这时,武明空再次开口:“王总监,您的报价单应该是上周的吧?” 她看到王浩点头,继续说:“我昨天帮行政总监整理技术部的会议纪要时,听到替代技术团队的负责人提过,他们刚优化了组件 B 的生产工艺,通过减少 3 道冲压工序,成本可降低 8%。具体的测算表应该在技术部的临时共享文件夹里,文件名是‘替代 B 工艺优化 V2’,创建时间是昨天下午 4 点 20 分。”
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喜欢女帝归来开局在死对头公司当间碟请大家收藏:()女帝归来开局在死对头公司当间碟全本小说网更新速度全网最快。张诚愣了一下,立刻拿起手机,给技术部助理发消息。3 分钟后,他的平板收到了文件,打开一看,优化后的成本数据果然比王浩的报价低 8%,单套成本仅比瑞科高 7%。他抬头看向武明空,眼神里的轻视少了些,多了几分认真:“你怎么会知道共享文件夹的内容?行政部能接触到技术部的内部文件?”
“不能。” 武明空摇摇头,语气很平静,“昨天技术部在行政会议室开工艺优化会,我负责会议记录,结束后他们把临时文件存到了会议室的共享电脑里,我帮他们关电脑时,看到了文件名,怕后续有人找会议纪要时需要,就记了下来。”
这个解释合情合理,张诚没再追问。接下来的 40 分钟里,武明空成了会议室里最忙碌的人 —— 周磊要瑞科在华东地区的经销商名单,她不仅报出名字,还补充 “其中上海宏元和杭州瑞丰与我们有 20% 的重叠客户,可通过他们协调紧急供货”;刘敏算加急供货的资金成本,她提醒 “瑞科对核心客户有 30 天账期,加急费最高 10%,但去年我们帮他们解决过一次原材料适配问题,或许能争取减免”;王浩谈采购合同的条款漏洞,她记得 “瑞科的合同里有‘不可抗力导致的延迟,需提前 72 小时通知’的条款,这次他们没通知,我们有权利要求赔偿”。
每一次回应都精准、有依据,原本把她当 “空气” 的高管们,渐渐开始主动问:“武助理,你知道瑞科的紧急联系人电话吗?”“武助理,替代供应商的预付比例是多少来着?”
当讨论进入关键节点 ——“是否放弃瑞科,全面转向替代技术” 时,王浩突然拍了下桌子:“别浪费时间了!瑞科的销售总监昨天跟我吃饭,说他们当前产能饱和,至少要等 20 天才能供货。我们现在的库存只能撑 15 天,再不换供应商,生产线就得停!”
张诚立刻附和:“我同意王总监的意见。替代技术虽然成本高 7%,但交货周期能压缩到 7 天,只要我们跟生产部协调好,能保证订单交付。”
周磊也点头:“市场部这边已经收到 3 个大客户的催单电话,如果生产线停了,客户很可能转投竞争对手那边。”
眼看小组就要达成 “放弃瑞科” 的共识,武明空突然皱起眉头,犹豫了一下,还是开口了:“王总监,您说的‘瑞科产能饱和’,可能有点问题。”
所有人的目光都集中在她身上。王浩脸色一沉:“你什么意思?我亲自跟瑞科销售总监聊的,还能有假?”
“我不是质疑您,只是觉得数据有冲突。” 武明空打开自己的笔记本,翻到某一页,“供应链部在上月的月报里提过,瑞科有一条专门生产组件 A 的产线,因为原材料纯度不达标,从上个月 15 号开始闲置,至今没重启。当时他们还向我们的技术部提交了支援申请,希望我们帮忙解决适配问题,只是后来技术部忙着优化替代技术,没跟进。如果那条产线能激活,或许能缩短供货周期。”
王浩愣住了:“还有这回事?我怎么没收到过供应链部的通知?”
“月报是供应链部提交给行政部归档的,主要内容是月度供货总结,产线闲置只是其中一小段,可能没抄送采购部。” 武明空解释,“我当时整理月报时,觉得‘瑞科产线闲置’可能会影响后续供货,就特意用荧光笔标了出来,还记了产线编号和负责人的姓氏 —— 姓陈,是瑞科生产部的副总监。”
李治的眼睛亮了起来:“如果这条产线真能激活,我们就不用切换供应商,成本和交付风险都能控制。武助理,你能找到关于这条产线的更详细信息吗?比如设计产能、闲置原因的具体技术参数。”
武明空沉吟了几秒,突然想起一件事:“半年前,行业第三方机构‘中研智联’发过一份《瑞科 2023 年产能优化分析报告》,里面专门提到过这条产线。报告里说,它的设计产能是每天 150 套组件 A,闲置的原因是瑞科新采购的原材料纯度只有 99.2%,而产线要求的纯度是 99.5%,只要解决这个问题,3 天内就能重启。那份报告在行政部的‘行业资料’文件夹里,我当时做过摘要,因为里面提到了我们集团,说我们是瑞科的 TOP3 客户,对他们的产能影响很大。”
李治立刻对行政部随行的助理说:“马上远程调取这份报告,翻到产线相关的章节,发给所有人。”
10 分钟后,报告传到了每个人的平板上。第 17 页的 “瑞科闲置产线分析” 章节,清晰地写着产线的设计产能、闲置原因,甚至标注了产线负责人陈副总监的联系方式。张诚看着报告,又看了看武明空,突然笑了:“武助理,你这记忆力可以啊,半年前的报告都能记得这么清楚。”
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