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悠悠小说网 > 都市白领 > 重生后,我的系统开启了财富密码 > 第131章 财务筑基明架构,双牌领航启新程

凡宇商贸新租的办公区里,晨光透过落地窗洒在长条会议桌上,二十多份装订整齐的财务报表码得规整。陈凡刚坐下,苏晴就抱着笔记本电脑快步进来,深蓝色的职业套装衬得她干练利落——这是她从会计师事务所辞职,正式加入凡宇担任财务总监的第一天。“陈总,这是过去一年的收支明细,问题比预想的更突出。”她将报表推到陈凡面前,指尖点在“冷链运输”一栏,“王总车队的运费报销缺少正规发票,三个月累计有18万支出无法税前扣除,面临25%的企业所得税风险。”

会议室的门陆续被推开,周海生、王旭、林峰等人依次入座,每个人手里都拿着各自板块的经营数据。陈凡示意苏晴继续,她点开投影,屏幕上立刻浮现出杂乱的收支曲线:“之前坚果礼盒走的是个人收款码,生鲜前置仓用的是周总店里的对公账户,跨境预制菜的回款直接进了泰国工厂的临时账户——三个板块财务独立,不仅无法合并抵扣成本,还可能被认定为‘账外资金’,税务风险等级系统评定为‘高风险’。”

陈凡的指尖在桌面上轻轻敲击,前世因财务混乱被追税罚款的记忆涌上心头——当年他就是因为轻信会计“灵活做账”,最后不仅补税80万,还落得个“偷税”的污点。他点开手机里的“财富密码系统”,选择“财务风险扫描”功能,屏幕瞬间弹出红色预警:【存在3类高风险项:收入核算不规范、成本凭证缺失、跨境资金未备案;4类中风险项:固定资产折旧错误、员工社保缴纳基数不符...】下方附带的“合规方案”正以数据流形式滚动更新。

“这就是我们今天开会的核心——规范化。”陈凡按下暂停键,将系统生成的合规清单投到屏幕上,“苏晴刚完成‘凡宇商贸’的注册流程,从今天起,所有业务必须纳入公司统一财务体系。”他看向王总,“你的冷链车队要和凡宇签订正式服务协议,每次运输必须提供增值税专用发票,凡宇按12%的比例支付服务费,包含所有税费成本,这样既能抵扣进项税,又能规避风险。”

王总立刻点头:“我明天就去税务局申请一般纳税人资格,之前的18万缺口,我马上补开合规发票。”林峰这时举起手:“凡总,系统‘财务数据中台’功能已经激活,我可以把坚果、生鲜、跨境的所有流水同步到后台,实时生成合并报表,苏总监随时能查账。”苏晴补充道:“我已经和银行对接了对公账户,开通了跨境结算功能,以后东南亚的回款直接进入凡宇主账户,由我统一做外汇核销。”

会议进行到一半,苏婉的视频连线请求弹了出来,背景是吉隆坡超市的货架——“凡鲜优选”的生鲜礼盒和“凡养”光伏养生茶摆在一起,包装上的新LOGO格外醒目。“凡哥,马来西亚的经销商问,能不能把养生茶和预制菜做组合套餐,他们愿意包销10万套。”苏婉举起一份订单意向书,“还有,泰国工厂这个月的利润有120万,我按你说的,已经转到凡宇的跨境账户了。”

陈凡让苏晴调出跨境资金到账记录,系统同步弹出“外汇合规提示”:【该笔资金符合中泰税收协定,已自动完成源泉扣缴申报,可抵扣国内企业所得税】。“套餐可以做,但要分品牌标注。”陈凡对着镜头说,“‘凡养’负责所有食品类产品,包括坚果礼盒、光伏养生茶、榴莲甜品;‘凡鲜优选’专攻生鲜板块,涵盖前置仓果蔬、冷链肉禽、跨境海鲜。”他顿了顿,“苏婉,你在泰国注册‘凡养’东南亚分公司,以后食品类跨境业务都归它管,财务由苏晴远程对接。”

品牌架构一明确,会议室里的讨论立刻热烈起来。周海生翻着“凡鲜优选”的VI设计稿:“我建议把前置仓的招牌都换成新样式,绿色为主色调,突出‘当日达’的卖点。之前的‘老人专属配送’可以升级成‘凡鲜护老计划’,凭老年证送5元优惠券,还能绑定子女的小程序账号,让子女远程下单。”王旭接话:“冷链车队可以印上‘凡鲜优选指定物流’的字样,既打广告又显正规,以后拓展新城市也有辨识度。”

苏晴这时抛出了关键数据:“根据系统最新的财务合并计算,截止昨天,凡宇的净资产已经突破400万了!其中‘凡养’板块180万(坚果80万、养生茶60万、预制菜40万),‘凡鲜优选’150万(前置仓100万、冷链服务50万),光伏茶园分红70万。”她点开利润表,“之前分散经营时,各项成本叠加导致利润率只有12%,整合后通过统一采购、共享物流,利润率能提升到20%。”

这个数字让会议室瞬间安静下来,周海生搓着手笑出声:“我以前自己开生鲜店,累死累活利润率也才8%,跟着凡宇居然能翻两倍多!”陈凡却敲了敲桌子:“400万只是起点,规范化不是为了守成,是为了扩张。”他调出系统“行业风口雷达”的最新提示:【2015年Q4,社区团购用户增速达150%,资本开始布局,建议快速抢占团长资源】,“‘凡鲜优选’要在一个月内新增20个前置仓,团长数量突破1000人;‘凡养’要把光伏养生茶铺进省内所有连锁超市,同步启动电商旗舰店。”

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喜欢重生后,我的系统开启了财富密码请大家收藏:()重生后,我的系统开启了财富密码全本小说网更新速度全网最快。散会后,苏晴拿着整理好的《财务管理制度》走进陈凡的办公室,里面详细标注了各部门的报销流程、发票要求、资金审批权限。“这是系统生成的‘费用标准表’,比如前置仓的水电费报销上限、团长的提成比例,都明确列出来了,避免以后出现扯皮。”她指着其中一页,“还有税务筹划方案,我们可以利用光伏茶园的‘农业免税’政策,把部分管理费用分摊到茶园,每年能节省近10万税费。”

陈凡翻看制度时,父亲的电话打了进来,语气里满是自豪:“小陈,王教授带着中医药大学的团队来了,他们要和我们合作开发‘凡养’牌金线莲含片,配方都定好了,说能卖到58元一盒。”父亲顿了顿,“还有,市政府拨的200万研学基地款到账了,我让会计直接转到凡宇的对公账户,走公司账更规范。”

挂了电话,系统弹出“财务风险扫描”的绿色提示:【凡宇商贸财务合规率提升至95%,税务风险解除,解锁“政策补贴申报”权限,可申请“小微企业创业补贴”15万元】。陈凡把手机递给苏晴:“这笔补贴你负责申报,另外,和中医药大学的合作款从‘凡养’板块走,单独建一个项目账,方便以后核算分红。”

下午,“凡鲜优选”的第一个新招牌在临市幸福社区挂了起来,绿色的“当日鲜达”字样格外醒目。周海生带着店员给居民发试吃装,扫码进群就送一斤青菜。“以前大家总嫌我们是‘夫妻店’不正规,现在挂着凡宇的招牌,还有溯源码能查蔬菜产地,今天一上午就加了200多个群成员。”他给陈凡发视频,背景里居民排着队下单,“刚才有个超市采购来问,能不能给他们供货,说看我们的资质比批发市场正规多了。”

陈凡让林峰把“凡鲜优选”的溯源系统开放给超市,同时通知苏晴:“和超市的合作要签正式供货合同,明确质量标准和退换货条款,发票必须随货同行。”他点开“凡养”板块的进度表,光伏养生茶的新包装设计已经完成,盒身上印着光伏茶园的全景图和“道地药材”认证标志,旁边标注着“凡养——用心守护每一份健康”的Slogan。

傍晚,林峰拿着社区团购平台的后台数据跑来:“凡总,‘凡鲜优选’的团长突破800人了,今天的生鲜订单量突破3000单,营业额12万!”他指着用户评论,“大家都夸新包装正规,还有人说看到‘凡宇商贸’的注册信息,买着更放心。”苏晴也拿着报表进来:“跨境那边又传来好消息,新加坡的超市订了50万份榴莲甜品,回款将在下周到账,这单能赚15万。”

陈凡站在落地窗前,看着办公楼下“凡宇商贸”的招牌在夕阳下发光,心里格外踏实。前世他就是因为没有规范的财务和清晰的战略,才在资本陷阱里栽了跟头;而现在,完善的财务体系是地基,明确的品牌架构是梁柱,团队是砖瓦,这样搭建起来的“凡宇大厦”,才能在时代的风口中站稳脚跟。

系统弹出新的主线任务提示:【“规范化”阶段目标达成,下一任务:1个月内完成“凡养”电商旗舰店上线,2个月内实现“凡鲜优选”前置仓覆盖5个城市,财富目标突破500万,解锁系统“供应链金融”进阶功能】。陈凡把任务表发到团队群里,附上一句话:“规范化是为了走得更远,接下来,我们要让‘凡养’和‘凡鲜优选’的招牌,挂遍整个华中地区。”

晚上的团队聚餐上,苏晴第一次和大家一起举杯:“以前我在事务所做审计,见多了因为财务混乱倒闭的公司,现在跟着凡宇,我敢说我们的财务比很多大公司都规范。”周海生举起酒杯:“我以前总担心生意做不大,现在有了明确的品牌方向,有了规范的财务兜底,我觉得我们能把‘凡鲜优选’做到全国去!”

陈凡看着眼前意气风发的团队,想起一年前债主临门的绝境,心中感慨万千。他举起酒杯,对着所有人说:“财务是企业的血液,架构是企业的骨架,我们现在既通了血,又立了骨,接下来就是迎着风口起飞。”月光透过窗户洒进来,照在每个人的脸上,也照亮了“凡宇商贸”的未来——从绝境翻盘到规范领航,这条路他们走得坚定而踏实,而更广阔的天地,才刚刚在眼前展开。

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